BlogCalculadora

Solemos encontrar empresas que tienen un sistema arcaico y desactualizado por el recelo del recurso económico y generalmente no nos damos cuenta de cuánto realmente nos cuesta cada vez que el mismo se tarda en dar una respuesta  o se cae.

Me permito comparar los tiempos y costos de una operación en tres escenarios, para una organización de 100 empleados con un sistema de punta, un sistema viejo lento e inestable y sin sintema.

 

Dato importante:

  • La organización tiene la capacidad instalada de hacer 2000 ventas al día

Sistema Facturación

Photo by bongkarn thanyakij from Pexels

 

Facturación

  • Sin Sistema:
    El proceso se lleva de 30 minutos a una hora sobre todo si es una larga lista de productos y servicios, existe el riesgo de que cada operación tenga errores de cálculo y siempre esta latente el riesgo de un error fiscal.
    Cada empleado hace entre 8 y 16 transacciones al día para un máximo de 160 ventas al día lo que representa el 8% de la capacidad total
  • Con sistema viejo o inestable:
    El proceso toma entre 20 y 30 minutos en el escenario ideal.
    Cada empleado hace de 16 y 24 transacciones al día para un máximo de 240 ventas al día lo que representa el 12% de la capacidad total
  • Sistema Actualizado:
    El proceso toma entre 2 y 5 minutos por operación.
    Cada empleado hace de 96 y 240 transacciones al día para un mínimo de 960 ventas al día lo que representa el 42% de la capacidad total, en optimas condiciones superamos la capacidad total

Sistema Análisis

Photo by PhotoMIX Ltd. from Pexels

Análisis y Reportes

  • Sin Sistema:
    El Analista debe tomar el control del computador que tiene los datos y esto significa que si se está consultando la data no hay facturación.
  • Con sistema viejo o inestable:
    El analista puede trabajar sin detener el sistema pero las consultas afectan el rendimiento y aumenta el tiempo de respuesta del servidor en un 20% adicional lo cual baja de 12% a poco más del 9% la productividad del sistema.

 

  • Sistema Actualizado:
    El analista, los ejecutivos y gerentes están conscientes de lo que pasa en tiempo real. no existe afectación en el sistema al momento de la consulta.

Sistema Innovación

Ajustes y flexibilidad a los nuevos procesos y regulaciones

  • Sin Sistema:
    El usuario inventará un protocolo y el riesgo de error se multiplica exponencialmente
  • Con sistema viejo o inestable:
    Habrá que correr un procedimiento en el sistema que detenga la operación momentáneamente.
  • Sistema Actualizado:
    Este será ajustado vía remota sin afectación al usuario, no se detendrá, el reinicio es un comando de cargar configuración que se corre en el servidor y al instante las operaciones están ajustadas y actualizadas.

Sistema Fallas

Photo by Mike from Pexels

En caso de Fallas locales

  • Sin Sistema:
    Se pierde la totalidad de la operatividad, el riesgo de perder la información es increíblemente alto.
  • Con sistema viejo o inestable:
    Será necesaria una costosa visita técnica
  • Sistema Actualizado:
    Este corre en la nube de servidores, no existe afectación por eventos locales.

 

En caso de Fallas Remotas

  • Sin Sistema:
    No aplica, todo está local en el negocio
  • Con sistema viejo o inestable:
    Los computadores trabajan con alternativas de almacenamiento local y unificar la data con el servidor probablemente será un problema
  • Sistema Actualizado:
    En caso de que el servidor esté fuera de línea debería poder trabajar en modo local y no haber afectación en el trabajo
    En la mayoría de los casos, el servidor funciona con protocolos espejo* y el usuario o cliente no nota la falla

Nota: el protocolo espejo es una tecnología que escribe los datos del servidor principal en equipos idénticos en diferentes partes del mundo, esta escritura se hace de manera simultánea en todos los nodos e servidores existente, con la arquitectura de servidores adecuada los servicios jamás deberían estar fuera de línea.

Por esto Amamos el Cloud Computing (eso que llamamos “La Nube”)

Cloud Computing

La diferencia de tener un servicio confiable y seguro diseñado para no tener interrupciones, responder al instante ó en pocos instantes, hace que nuestra organización sea más eficiente y por ende más rentable.

Aquí es cuando nos damos cuenta que las inversiones en infraestructura y software valen cada centavo. todo esto sin contar en la mejora de experiencia del cliente solo puede significar el retorno el mismo y no hay nada más valioso en una organización que un cliente recurrente.

 

Nosotros en Perfectcodex.com desarrollamos con la mira en las respuestas inmediatas, Seguridad ante todo y una arquitectura de servidores en la nube que permita estar en línea sin interrupciones.

Invertir en la tecnología adecuada potencia de forma increíble tu negocio.

 

Gracias por leerme, comenta y comparte el artículo estaré atento a tu punto de vista.

Mas de nuestro blog en https://perfectcodex.com/blog

 

Erlin Briceño

Desarrollador Web

Twitter @Erlinb

Instagram @Erlinbrice

Perfectcodex.com